Офис-менеджер (м. Владыкино)

Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование. Прием, распределение, регистрация...

Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ...

Обеспечение полной административной поддержки работы офиса. Организация эффективной работы транспортного парка компании. Организация взаимодействия с подрядчиками, партнерами (travel, транспорт, обеспечение...

Уровень знания английского языка не ниже intermediate (общение с экспатами). Высшее образование. Опыт ведения административной поддержки офиса не менее 2...

Прием и распределение звонков. Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений. Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря).

Высшее образование (обязательно). Опыт работы помощником первого лица компании желателен. Общительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Отправка и получение корреспонденции на почте. Поручения руководства (поездки). Сканирование, копирование, печать и сшивка служебных материалов. Работа в СЭД.

Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, Ms Office. Навыки работы в СЭД.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, мебели, расходных материалов. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, введение минимального делопроизводства.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Командный человек, готовый приступить к работе в ближайшее время;​​​​​​​.

Делопроизводство. Разбор входящей корреспонденции, в том числе электронной. Регистрация и передача исполнителю. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка документов (распечатка...

Грамотная устная/письменная речь. Коммуникабельность. Дружелюбие. Активная позиция. Обязательность. Исполнительность. Обучаемость. Возможность работать полный рабочий день в офисе.